Was sollte ich von der Objektbesichtigung mitnehmen?

Für jede auffällige Bedingung: Ort, Beobachtung, betroffene Annahme und offene Frage. Beispiel: „Haus B, 2. OG: Materiallager nur im Erdgeschoss; zusätzliche Transportzeit bisher nicht erfasst; Lager auf der Etage möglich?“ Das lässt sich anschließend einer Kalkulationsposition zuordnen.

Prüfen Sie vorab Termin, Anmeldung und geforderten Teilnahmenachweis in der Ausschreibung. Halten Sie mündliche Auskünfte getrennt von bestätigten Vorgaben fest. Für preisrelevante Unklarheiten nutzen Sie den vorgesehenen Kommunikationsweg des Verfahrens.

Sieben Beobachtungen, die den Ansatz verändern können

Zugang und Freigabe: Welche Bereiche sind wann erreichbar? Schlüsselübergabe oder spätere Raumfreigabe können den Start verschieben. Notieren Sie Bereich und Zeit; fragen Sie, ob diese Bedingungen auch während der Vertragslaufzeit gelten.
Wege zwischen den Arbeitsbereichen: Gehen Sie die geplante Route einschließlich Treppen und Aufzug. Prüfen Sie zusätzliche Transport- oder Wechselzeiten. Dokumentieren Sie, welche Wege im verwendeten Leistungswert bereits enthalten sind.
Möblierung und erreichbare Flächen: Enge Tischreihen oder verstellte Böden verändern den Arbeitsablauf. Ordnen Sie die Beobachtung der Raumgruppe zu. Fragen Sie, wer welche Gegenstände vor der Reinigung freiräumt.
Boden und vorgesehenes Verfahren: Prüfen Sie Belag, Übergänge und zugängliche Teilflächen. Passt das kalkulierte Gerät durch Türen und in den Aufzug? Halten Sie das tatsächlich mögliche Verfahren fest, bevor Sie dessen Leistungswert übernehmen.
Lager, Wasser und Strom: Wo werden Wagen bereitgestellt, Wasser gewechselt und Geräte geladen? Fehlende oder entfernte Einrichtungen betreffen Wege, Rüsten und Ausstattung. Fragen Sie nach den verbindlich verfügbaren Räumen und Anschlüssen.
Nutzung während der Reinigung: Treffen Unterricht, Publikumsverkehr oder laufender Betrieb auf Ihre Route? Notieren Sie mögliche Unterbrechungen und abgesperrte Abschnitte. Prüfen Sie, ob Ihr Zeitansatz die Reinigung unter diesen Bedingungen abbildet.
Besondere Arbeitsbedingungen: Erkennen Sie Bereiche mit speziellen Hygiene-, Zugangs- oder Sicherheitsanforderungen. Klären Sie benötigte Einweisung, Qualifikation und Arbeitsmittel. Ein pauschaler Zeitaufschlag ersetzt die Prüfung des möglichen Arbeitsablaufs nicht.

Fiktives Beispiel · frei gewählte Zeiten

Zwölf Minuten Transport sind vier Stunden im Monat

Für Haus B, 2. OG, haben Sie nur die Reinigung der Räume angesetzt. Preisblatt.xlsx fasst sie in Position 1 als Monatspauschale zusammen. Bei der Besichtigung steht das Material im Erdgeschoss. In diesem Beispiel muss eine Person je Reinigungstag zwei zusätzliche Wege für Bereitstellung und Rücktransport gehen. Jeder vollständige Weg dauert sechs Minuten; diese Zeit steckt bisher weder im Leistungswert noch in einem anderen Ansatz.

Zusätzliche Zeit je Reinigungstag: 2 × 6 min = 12 Personenminuten
Bei 20 Reinigungstagen im Beispiel: 20 × 12 min ÷ 60 = 4 Personenstunden

Das Ergebnis ist kein pauschaler Zuschlag. Prüfen Sie zuerst, ob eine Bereitstellung auf der Etage möglich und bestätigt ist. Falls die Wege bleiben, ergänzen Sie die Zusatzzeit einmal im Ansatz für Haus B, 2. OG, und prüfen Sie anschließend die Monatspauschale in Position 1. Weitere Rüstvorgänge sind in diesem begrenzten Beispiel noch nicht berechnet.

Der nächste Schritt nach dem Termin

Nehmen Sie die drei Beobachtungen mit dem größten Einfluss auf Ihr Angebot. Markieren Sie jeweils: Ansatz bestätigt, Ansatz zu ändern oder Klärung offen. Tragen Sie bei einer Änderung die betroffene Raumgruppe, Zeitannahme und Preisposition ein. Prüfen Sie anschließend, ob der geänderte Ablauf auch ins Ausführungszeitfenster passt.

Ein besichtigtes Objekt ist noch keine geprüfte Kalkulation. Nutzbar wird die Besichtigung, wenn Sie ihre Beobachtungen auf konkrete Positionen zurückführen und offene Fragen vor der Preisfreigabe klären.

Quellen und Einordnung

BIV: Empfehlungen zur öffentlichen Vergabe, Januar 2026, Seite 11 ↗

Abschnitte 1.1 bis 1.3: Objektbeschreibung, Besichtigung und Ausführungsbedingungen. Empfehlungen an Vergabestellen; eine verpflichtende Teilnahme ergibt sich aus den jeweiligen Verfahrensunterlagen.

DGUV Regel 101-605: Branche Gebäudereinigung, Abschnitt 4.4 ↗

Ausgabe Februar 2020: Hinweise zur Objektorganisation, unter anderem zu Reinigungskammer, Wasserstellen und Arbeitsmitteln. Die sieben Kalkulationsfragen und das Zahlenbeispiel sind eigene praktische Ableitungen von MerKalku.