Stundenverrechnungssatz Gebäudereinigung: Was fehlt im Preis?

Was muss Ihr Stundenverrechnungssatz zusätzlich tragen?

Gehen Sie diese vier Bereiche in Ihrer bestehenden Kalkulation durch. Markieren Sie fehlende Ansätze und prüfen Sie zugleich, was bereits enthalten ist.

1. Personal über den Bruttolohn hinaus: Arbeitgeberanteile, Umlagen, Unfallversicherung und gegebenenfalls Zuschläge. Die für Tätigkeit und Vertragslaufzeit geltenden Lohnvorgaben gehören in die zugrunde gelegten Personalkosten.
2. Objektbezogener Aufwand: Reinigungsmittel, Geräte, Objektleitung und erforderliche Wege- oder Rüstzeiten. Ordnen Sie jeweils zu, ob der Aufwand im Zeitansatz, im Kostensatz oder in einer gesonderten Preisposition steckt.
3. Betriebskosten: etwa Verwaltung, Disposition, Versicherungen und die Arbeit der Inhaberin oder des Inhabers, soweit diese noch nicht in den angesetzten Kosten berücksichtigt ist.
4. Risiko und geplanter Gewinn: als bewusste Ansätze. Der Rest zwischen Lohn und Kundenpreis ist dafür kein verlässlicher Ersatz.

Jeden Aufwand nur einmal berücksichtigen: Im Beispiel sind die 20 bezahlten Abwesenheitsstunden bereits über die 1.800 € und den Divisor von 80 Stunden erfasst. Dafür wäre ein weiterer pauschaler Ausfallzuschlag eine Doppelzählung. Dasselbe gilt für Rüstzeiten, die schon im Leistungswert enthalten sind.

Was bedeutet das für ein vorgegebenes Ausschreibungs-Preisblatt?

Verlangt das Preisblatt eine Monatspauschale oder einen Preis je m², bleibt Ihr Stundenverrechnungssatz zunächst eine interne Kalkulationsgrundlage. Er ersetzt die geforderte Einheit nicht. Prüfen Sie, welche Leistung und Menge der Preis abdecken soll und ob besondere Leistungen gesondert ausgewiesen werden.

Auch ein sorgfältiger Stundensatz kann einen zu knappen Zeitansatz nicht ausgleichen. Gleichen Sie deshalb Reinigungszeit und Turnus beziehungsweise Jahresmenge ab, bevor Sie den Preis in die vorgesehene Position übertragen.

Drei Fragen vor der Preisfreigabe

1. Welche eigenen Zahlen belegen meinen Satz? Nutzen Sie Lohnabrechnung, Kostenübersicht und Zeitaufzeichnungen aus einem zusammenpassenden Zeitraum. Berücksichtigen Sie für das neue Angebot bekannte Änderungen. Die Handwerkskammer Konstanz empfiehlt für die Kostenbasis zwölf Monate, um Schwankungen zu glätten.
2. Wie viele Leistungsstunden tragen diese Kosten? Erfassen Sie alle Zeiten als Personenstunden. Trennen Sie die gesamten bezahlten Stunden von den Stunden, die davon für die kalkulierte Kundenleistung verfügbar sind. Kosten und Stunden müssen denselben Zeitraum und Leistungsumfang betreffen.
3. Ist jeder Kostenbereich genau einmal abgedeckt? Fehlt ein Ansatz oder ist seine Zuordnung unklar, bleibt die Preisprüfung offen. Bei einem vergleichbaren laufenden Objekt zeigt die Nachkalkulation, ob Ihre Annahmen tatsächlich aufgehen.

Für das nächste Angebot brauchen Sie zunächst drei belastbare Angaben: Ihre Kostenbasis, die dazugehörigen Leistungsstunden und die geforderte Preiseinheit. Fehlt eine davon, klären Sie diese Lücke vor der Preisfreigabe.